Pengertian system berkas dan akses (I)
> Sistem berkas atau Pengarsipan yaitu suatu system untuk
mengetahui bagaimana cara menyimpan data dari file tertentu dan organisasi file
yang digunakan.
> Sistem akses adalah cara untuk mengambil informasi dari
suatu file.
Pengersipan dan akses adalah :
Cara untuk membentuk suatu arsip / file dan cara pencarian
record-recordnya kembali. Sistem berkas dan Akses adalah system pengorganisasian,
pengelolaan dan penyimpanan data pada alat penyimpanan eksternal dengan
organisasi file tertentu. Pada system berkas dan akses penyimpanan data
dilakukan secara fisik.
Teknik yang digunakan untuk menggambarkan dan menyimpan
record pada file disebut organisasi file
Secara lebih spesifik pengersipan dan akses berhubungan
dengan :
-Insert : Menyisipkan data baru atau tambahan ke dalam
tumpukan data lama
-Update : mengubah data lama dengan data baru, perubahan ini
bisa sebagian atau keseluruhan
-Reorganisasi : penyusunan kembali record-record dari suatu
file.
Bentuk atau representasi dari data ada 2 yaitu :
-Data Logik (Data rancangan), yaitu data yang hanya baru
menjadi sebuah rencana data di level konseptual. Misalnya penggambaran data
dengan metode E-R, model objek, model semantic, dan lain-lain.
-Data Fisik, yaitu data yang sudah jadi, data yang merupakan
hasil terakhir dari data logic yang biasanya disimpan dalam media penyimpanan.
Klasifikasi Data dibagi menjadi 3, yaitu :
-Data tetap, yaitu data yang tidak mengalami
perubahan-perubahan, bersifat tetap dan biasanya dalam melakukan perubahan
membutuhkan waktu yang lama.
-Data tidak tetap, yaitu data yang mengalami perubahan secara
rutin dan sukar untuk diprediksi karena sifatnya yang berubah-ubah.
-Data yang bertambah menurut waktu, yaitu kelompok data ini
biasanya merupakan gabungan data tetap dan data tidak tetap.
Istilah-istilah dasar yang digunakan dalam system berkas :
>Data : Representasi dari fakta yang dimodelkan dalam bentuk
gambar, kata, angka, huruf dan lain sebagainya.
>Elemen data : salah satu nilai tunggal dengan satu petunjuk
nama dan deskripsi karakteristik seperti tipe ( Char, nomor, kode ) dan panjang
karakter atau digit.
>Item Data : Referensi nama dan himpunan karekteristik
elemen-elemen data yang menggambarkan suatu attribute, atau tempat menyimpan
setiap attribute dari sebuah entitas.
>Entitas : ekumpulan Objek yang terbatas / terdefinisikan
yang mempunyai karakteristik sama dan bisa di bedakan dari lainnya. Objek dapat
berupa barang, orang, tempat atau suatu kejadian. Contoh : entitas mobil,
mahasiswa, nilai ujian dll
>Attribut : Deskripsi data yang bisa mengidentifikasikan
entitas. Seluruh attribute harus cukup untuk menyatakan identitas objek atau
dengan kata lain kumpulan attribute dari setiap entitas dapat
mengidentifikasikan keunikan suatu individu. Contoh : entitas mobil terdiri
dari attribute no polisi, no registrasi, jenis mobil, tahun pembuatan, bahan
bakar yang digunakan, dll
>Field : Lokasi penyimpanan untuk salah satu elemen data,
atau seuatu elemen yang memiliki attribute dan harga dan merupakan unit
informasi terkecil yang bisa diakses.
>Record : Lokasi penyimpanan yang terbuat dari rangkaian
field yang berisi elemen-elemen data yang menggambarkan beberapa entitas.
>File : Sekumpulan record dari tipe tunggal yang berisi
elemen-elemen data yang menggambarkan himpunan entitas
>Akses Data : Satu cara dimana suatu program mengakses secara
fisik record-record dalam file penyimpanan.
#############################################################
PENGERTIAN SYSTEM BERKAS DAN AKSES (II)
A. DEFINISI
>Sistem berkas atau Pengarsipan yaitu suatu system untuk
mengetahui bagaimana cara menyimpan data dari file tertentu dan organisasi file
yang digunakan.
>Sistem akses adalah cara untuk mengambil informasi dari
suatu file.
Istilah-istilah dasar yang digunakan dalam system berkas :
-Data : Representasi dari fakta yang dimodelkan dalam bentuk
gambar, kata, angka, huruf dan lain sebagainya.
-Elemen data : salah satu nilai tunggal dengan satu petunjuk
nama dan deskripsi karakteristik seperti tipe ( Char, nomor, kode ) dan panjang
karakter atau digit.
-Item Data : Referensi
nama dan himpunan karekteristik elemen-elemen data yang menggambarkan suatu
attribute, atau tempat menyimpan setiap attribute dari sebuah entitas.
-Entitas : ekumpulan Objek yang terbatas / terdefinisikan
yang mempunyai karakteristik sama dan bisa di bedakan dari lainnya. Objek dapat
berupa barang, orang, tempat atau suatu kejadian. Contoh : entitas mobil,
mahasiswa, nilai ujian dll
-Attribut : Deskripsi data yang bisa mengidentifikasikan
entitas. Seluruh attribute harus cukup untuk menyatakan identitas objek atau
dengan kata lain kumpulan attribute dari setiap entitas dapat
mengidentifikasikan keunikan suatu individu. Contoh : entitas mobil terdiri
dari attribute no polisi, no registrasi, jenis mobil, tahun pembuatan, bahan
bakar yang digunakan, dll
-Field : Lokasi penyimpanan untuk salah satu elemen data,
atau seuatu elemen yang memiliki attribute dan harga dan merupakan unit
informasi terkecil yang bisa diakses.
-Record : Lokasi penyimpanan yang terbuat dari rangkaian
field yang berisi elemen-elemen data yang menggambarkan beberapa entitas.
-File : Sekumpulan record dari tipe tunggal yang berisi
elemen-elemen data yang menggambarkan himpunan entitas
-Akses Data : Satu cara dimana suatu program mengakses secara
fisik record-record dalam file penyimpanan.
B. PENGARSIPAN DAN
AKSES
Pengersipan dan akses adalah : Cara untuk membentuk suatu
arsip / file dan cara pencarian record-recordnya kembali.
Sistem berkas dan Akses adalah system pengorganisasian,
pengelolaan dan penyimpanan data pada alat penyimpanan eksternal dengan
organisasi file tertentu. Pada system berkas dan akses penyimpanan data
dilakukan secara fisik.
Teknik yang digunakan untuk menggambarkan dan menyimpan
record pada file disebut organisasi file.
Secara lebih spesifik pengersipan dan akses berhubungan
dengan :
Insert : Menyisipkan data baru atau tambahan ke dalam
tumpukan data lama.
Update : mengubah
data lama dengan data baru, perubahan ini bisa sebagian atau keseluruhan.
Reorganisasi :
penyusunan kembali record-record dari suatu file.
Bentuk atau representasi dari data ada 2 yaitu :
1. Data Logik
(Data rancangan), yaitu data yang hanya baru menjadi sebuah rencana data di
level konseptual. Misalnya penggambaran data dengan metode E-R, model objek,
model semantic, dan lain-lain.
2. Data Fisik,
yaitu data yang sudah jadi, data yang merupakan hasil terakhir dari data logic
yang biasanya disimpan dalam media penyimpanan.
Klasifikasi Data dibagi menjadi 3, yaitu :
1. Data tetap,
yaitu data yang tidak mengalami perubahan-perubahan, bersifat tetap dan
biasanya dalam melakukan perubahan membutuhkan waktu yang lama.
2. Data tidak
tetap, yaitu data yang mengalami perubahan secara rutin dan sukar untuk
diprediksi karena sifatnya yang berubah-ubah.
3. Data yang
bertambah menurut waktu, yaitu kelompok data ini biasanya merupakan gabungan
data tetap dan data tidak tetap.
C. MODEL AKSES
Ada 3 model akses yang mungkin oleh sebuah program terhadap
file, yaitu
1. Input File
File yang hanya dapat dibaca dengan program
Contoh
· Transaction
file merupakan input file untuk meng-update program
· Program file
dari source code merupakan input file untuk program compiler
2. Output File
File yang hanya dapat ditulis oleh sebuah program / file
yang dibuat dengan program.
Contoh
· Report file
merupakan output dari program yang meng-update master file
· Program file
yang berupa object code merupakan output file dari program compiler
3. Input/Output
File
File yang dapat dibaca dari dan ditulis ke selama eksekusi
program
Contoh
· Master File
· Work File dengan
sort program
D. Operasi Berkas
Cara memilih organisasi berkas tidak terlepas dari 2 aspek
utama yaitu :
1. Model
Penggunaannya, ada 2 cara :
-) Batch, yaitu
suatu proses yang dilakukan secara kelompok
-) Iteratif, yaitu
suatu proses yang dilakukan secara satu persatu yaitu record per record.
2. Model Operasi
Berkas, dibagi menjadi :
>) Creation
(membuat), ada 2 cara :
a) Membuat
struktur berkas lebih dahulu dan menentukan banyaknya record, baru kemudian
reecord-record dimuat ke dalam berkas tersebut.
b) Membuat record
dengan cara merekam record per record.
>) Update,
pengubahan isi dari berkas diperlukan untuk menjaga berkas itu tetap up to
date. Ada 3 bagian dalam proses update :
a) Penyisipan dan
penambahan record
b) Perbaikan record
c) Penghapusan
record
>) Retrieval,
pengaksesan sebuah berkas untuk tujuan mendapatkan informasi. Menurut ada tidaknya
persyaratan retrieval dibagi menjadi 2 yaitu :
a) Comprehensive
Retrieval, yaitu proses untuk mendapatkan informasi dari semua record dalam
berkas. Contoh : Display All, List Nama
b) Selective
Retrieval, yaitu mendapatkan informasi dari record tertentu berdasarkan
persyaratan tertentu. Contoh : List for Gaji = 70000
>) Maintenance (
perbaikan )
Perubahan yang dibuat terhadap berkas dengan tujuan
memperbaiki program dalam mengakses berkas tersebut. Ada dua cara yaitu :
1) Restructuring
(Perubahan struktur berkas), misalnya panjang field diubah, penambahan field
baru, panjang record diubah, dll. Perubaahan ini semua tidak mempengaruhi
operasi berkas.
2) Reorganisasi,
perubahan organisasi berkas dari organisasi yang satu menjadi organisasi berkas
yang lain. Misalnya :
a) Dari organisasi
berkas sequensial menjadi berkas sequensial berideks
b) Dari langsung
(direct) menjadi sequensial (berurutan)
E. ORGANISASI FILE
Suatu teknik / cara yang digunakan untuk menyatakan /
menggambarkan dan menyimpan record-record dalam sebuah file.
Ada 4 teknik dasar organisasi file, yaitu :
1. Sequential File
2. Relatif File
3. Index
Sequential File
4. Multi-Key file
Secara umum keempat teknik dasar tersebut berbeda dalam cara
pengaksesannya, yaitu :
A. Direct Access
Suatu cara pengaksesan record yang langsung tanpa mengakses
seluruh record yang ada.
Contoh
o Magnetic disc
o CD
o Dll
B. Sequential
Access
Suatu cara pengaksesan record, yang didahului pengaksesan
record-record didepannya
o Magnetic tape
o Punch card
o Dll
Secara umum dapat disimpulkan :
Ø Untuk master file
dan program file, kita dapat melakukan created, updated, retrieved from dan maintained.
Ø Untuk work
file, kita dapat melakukan created,
updated dan retrieved from tapi tidak dapat kita maintained.
Ø Untuk report file
umumnya tidak di updated, retrieved from atau maintained.
Ø Untuk transaction
file, umumnya hanya dapat di create dan digunakan untuk sekali proses.
sumber : http://tugaskuliah-esti.blogspot.com/2012/08/pengertian-sistem-berkas-dan-akses_14.html
##########################################################
KONSEP DASAR SISTEM BERKAS III
Sistem
berkas atau pengarsipan adalah suatu
system untuk mengetahui bagaimana cara menyimpan data dari file tertentu dan
organisasi file yang digunakan. Sedangkan sistem akses adalah cara untuk
mengambil informasi dari suatu file. Dan Organisasi file adalah teknik yang
digunakan untuk menggambarkan dan menyimpan data pada file.
Pengarsipan dan akses berhubungan dengan insert yang merupakan
penyisipan data baru atau tambahan ke dalam tumpukan data lama. Berhubungan
dengan Up-date yang merupakan pengubahan data lama dengan data baru, perubahan
ini bisa sebagian besar atau keseluruhan. Dan juga berhubungan dengan
reorganisasi yang merupakan penyusunan kembali record – record dari suatu file
(untuk jumlah data tetap).
Istilah – istilah yang dasar pada system berkas adalah :
Ø Elemen data : Salah
satu nilai tunggal dengan satu petunjuk nama dan deskripsi karakteristik
seperti tipe (char, nomor, kode) dan panjang karakter atau digit.
Ø Item data :
Referensi nama dan himpunan karakteristik elemen – elemen data yang
menggambarkan suatu atribut.
Ø Entitas :
Sekumpulan obyek yang mempunyai karakteristik sama dan bisa dibedakan dari
lainnya. Obyek dapat berupa barang, orang, tempat atau suatu kejadian. Misal :
pegawai, mobil, motor, nilai ujian, dll.
Ø Atribut : Deskripsi
data yang bisa mengidentifikasikan entitas. Seluruh atribut harus cukup untuk
menyatakan identitas objek atau dengan lain kumpulan atribut dari setiap
entitas dapat mengidentifikasikan keunikan suatu individu. Misal : entitas
mobil adalah nomor mobil, merk mobil, warna mobil, dll.
Ø Field : Lokasi
penyimpanan untuk salah satu elemen data atribut. Contoh ruang penyimpanan
untuk identifikasi nomor siswa.
Ø Record : Kumpulan
dari field yang berhubungan satu sama lain.
Ø File : Kumpulan
dari record yang menggambarkan himpunan entitas.
Ø Basis data : Kumpulan file yang digunakan oleh program
aplikasi serta membentuk hubungan tertentu di antara record – record di file –
file tersebut.
Ø Key : Elemen record
yang dipakai untuk menemukan record tersebut pada waktu akses.
Ø Access data : suatu
cara dimana suatu program mengakses secara fisik record – record dalam file
penyimpan.
Jenis – jenis key :
1) Primary Key :
Field yang mengidentifikasikan sebuah record dalam file dan bersifat unik.
2) Secondary key
: field yang mengidentifikasikan sebuah record dalam file namun tidak bersifat
unik.
3) Candidate key
: field – field yang bisa dipilih (dipakai) menjadi primary key
4) Composite key
: primary key yang dibentuk dari beberapa field.
5) Foreign key :
field yang bukan key, tetapi merupakan key pada file yang lain.
Ada 4 komponen sistem berkas :
a. Disk management, Menjelaskan bagaimana seharusnya
menyusun blok-blok disk ke dalam file.
b. Naming, Berguna bagi pemakai yang memungkinkan untuk
menunjuk file dengan penamaan yaitu dengan mengenali blok-blok disk.
c. Protection, Suatu cara untuk memproteksi pemakai-pemakai
file dari pemakai lain.
d. Reliability, File–file yang diperlukan ada tersedia jika
terjadi kerusakan sistem.
sumber : http://uwiesulistya.blogspot.com/2011/04/konsep-dasar-sistem-berkas.html
##########################################################
KESIMPULAN
>) File/berkas adalah
sekumpulan informasi yang saling berkaitan dan didefenisikan oleh pembuatnya.
Umumnya berkas adalah sekumpulan bit, byte, record di mana artinya didefenisikan
oleh pembuat dan pemakainya. File data dapat berbentuk numeric, alfabeth
ataupun alfanumeric. File dapat berbentuk bebas seperti file teks atau
terstruktur. Suatu file mempunyai nama dan diacu berdasarkan nama tersebut.
Juga mempunyai komponen lain seperti tipe, waktu pembuatan, nama dan nomor
account dari pembuatnya, besar ukuran file. Kita dapat menulis informasi,
mengubah informasi, menambah dan menghapus informasi dalam file.
> Sistem berkas atau
Pengarsipan yaitu suatu system untuk mengetahui bagaimana cara menyimpan data
dari file tertentu dan organisasi file yang digunakan.
> Sistem berkas
adalah mekanisme penyimpanan online untuk akses data maupun program yang ada di
dalam sistem operasi.
Dari beberapa devinisi di atas saya simpulkan bahwa, sistem
berkas adalah sebuah pengarsipan atau mekanisme sistem penyimpanan file-file
tertentu agar lebih mudah di akses secara online ataupun non-online
-------------------------------------------------------------------------------
SEMOGA BERMANFAAT !!!
salam saya Rifki Nugraha Pratama (201331127)
No comments:
Post a Comment