SEQUENTIAL FILE

SEQUENTIAL FILE

Adalah merupakan cara yang paling dasar untuk mengorganisasikan kumpulan record-record

dalam sebuah berkas.

Keuntungan :

Kemampuan untuk mengakses record berikutnya secara tepat.

Keterbatasan :

Tidak dapat mengakses langsung pada record yang diinginkan.

Pola Akses Adalah penentuan akses berdasarkan field tertentu.

Media Penyimpanan

Disimpan dalam SASD, seperti magnetic tape atau pada DASD, seperti magnetic disk.

Alasan untuk menyimpan pada DASD :

 Pada umumnya komputer dihubungkan dengan sedikit tape drive, sehingga

tidak cukup untuk menunjang program aplikasi yang banyak membutuhkan berkas

sekuensial.

     Sistem yang dikonfigurasikan untuk fungsi berkas tertentu, selalu disimpan

dalam disk.

     Karakteristik lalu lintas saluran dan kapasitas saluran pada sistem dapat

dibuat menguntungkan dengan cara memisahkan berkas-berkas dalam media

penyimpanan.

Pembuatan Berkas Sequential

Meliputi penulisan record-record dalam serangkaian yang diinginkan pada media

penyimpanan.

Tugas-tugasnya :

- Pengumpulan data

- Perubahan data dalam bentuk bahasa yang dapat dibaca oleh mesin

- Pengeditan data

- Pemeriksaan transaksi yang ditolak

- Penyortiran edit data

Pembuatan Berkas Laporan

          - Header Record;

- Detail Record;

- Footer Record;

Retrieval Terhadap Berkas Sequential

Record pada berkas sequential di retrieve secara berurutan. Retrieve dari sebuah berkas

dapat dibagi 2, yaitu : Report Generation dan Inquiry, yang bergantung pada jumlah

data yang dihasilkan.

Hit Ratio

Banyaknya record yang harus diakses untuk mendapatkan informasi yang diinginkan

dibagi dengan banyaknya record dalam berkas tersebut .

 Semakin rendah hit ratio, semakin tidak baik bila menggunakan organisasi

sequential.

 Semakin tinggi hit ratio, semakin baik bila menggunakan organisasi sequential.

Update Terhadap Berkas Sequential

Frekuensi dimana sebuah master file harus di-update bergantung pada faktor-faktor:

 Tingkat perubahan data

 Ukuran dari master file

 Kebutuhan yang mendesak dari data yang sedang berjalan pada master file

 File activity ratio

File Activity Ratio

Banyaknya record pada master file yang di-update dibagi dengan banyaknya record

pada master file.

 Semakin tinggi file activity ratio, semakin lama proses peng-update-an

master file.

 Semakin tinggi kebutuhan akan data yang baru pada master file, maka

semakin sering file tersebut diakses.

 Semakin sering master file di-update, semakin tinggi biaya pemrosesannya.

Generation File

File yang memiliki nama yang sama tapi berbeda generasinya.

  JENIS UPDATE

- Insert a new record

- Delete an existing record

- Modify an existing record