ORGANISASI FILE

DEFENISI ORGANISASI FILE

suatu teknik atau cara yang digunakan menyatakan dan menyimpan record-record dalam sebuah file.

JENIS JENIS ORGANISASI FILE

1. Master File            (Berkas Induk)

2. Transaction File   (Berkas Transaksi)

3. Report File            (Berkas Laporan)

4. Work File               (Berkas Kerja)

5. Program File         (Berkas Program)

6. Text File                (Berkas Teks)

7. Dump File                         (Berkas Tampung)

8. Library File            (Berkas Pustaka)

9. History File            (Berkas Sejarah)

1. MASTER FILE;

Adalah file yang berisi data yang relatif tetap.

Contoh :

Organisasi sebuah pabrik : * Payroll Master File

* Customer Master File

* Personnel Master File

* Inventory Master FIle

Ada 2 jenis Master File :

1.    Referen

2.    e Master File;

File yang berisi record yang tak berubah / jarang berubah.

Contoh :

Berkas pelanggan yang berisi field nomor rekening, nama dan alamat.

2. Dynamic Master File;

File yang berisi record yang terus menerus berubah dalam kurun waktu tertentu atau

berdasarkan suatu peristiwa transaksi.

Contoh :

Berkas stock barang

Berkas pemesanan tempat duduk

2. TRANSACTION FILE

Adalah file yang berisi record-recod yang akan memperbaharui / meng-update recordrecord

yang ada pada master file.

Meng-update dapat berupa :

Penambahan record, penghapusan dan perbaikan record.

3. REPORT FILE

Adalah file yang berisi data yang dibuat untuk laporan / keperluan user.

File tersebut dapat dicetak pada kertas printer atau hanya ditampilkan di layar.

4. WORK FILE

Merupakan file sementara dalam sistem.

Suatu work file merupakan alat untuk melewatkan data yang dibuat oleh sebuah

program ke program lain. Biasanya file ini dibuat pada waktu proses sortir.

5. PROGRAM FILE

Adalah file yang berisi instruksi-instruksi untuk memproses data yang akan disimpan

pada file lain / pada memori utama.

Instruksi tersebut dapat ditulis dalam bahasa tingkat tinggi (COBOL, FORTRAN,

BASIC, dan lain-lain), bahasa assembly dan bahasa mesin.

6. TEXT FILE

Adalah file yang berisi input data alphanumeric dan grafik yang digunakan oleh sebuah

text editor program. Text file hanya dapat diproses dengan text editor.

7. DUMP FILE

Adalah file yang digunakan untuk tujuan pengamanan (security), mencatat tentang

kegiatan peng-update-an, sekumpulan transaksi yang telah diproses atau sebuah

program yang mengalami kekeliruan.

8. LIBRARY FILE

Adalah file yang digunakan untuk penyimpanan program aplikasi, program utilitas atau

program lainnya.

9. HISTORY FILE

File ini merupakan tempat akumulasi dari hasil pemrosesan master file dan transaction

file. File ini berisikan data yang selalu bertambah, sehingga file ini terus berkembang,

sesuai dengan kegiatan yang terjadi.

4 TEKNIK DASAR ORGANISASI FILE

File adalah kumpulan semua catatan data atau data record yang berhubungan dengan suatu subyek tertentu

Contoh : File data mahasiswa menjelaskan data-data mahasiswa per fakultas atau jurusan

Istilah-istlah pada file adalah Elemen Data dan Record.

Elemen Data (Field) merupakan unit data terkecil yang tidak dapat dibagi lagi menjadi unit yang berarti.

Contoh : elemen data (field) dalam record mahasiswa adalah nama mahasiswa, umur dan alamat

Record (Catatan), terdiri dari semua elemen data yang berhubungan dengan suatu objek atau kegiatan tertentu